Forum Management und Führung der dbv-Kommission Management

Praxisorientierter Workshop

Termin: 05.-06.02.2007
Ort: Frankfurt/Main

Instrumente der Strategieentwicklung und des Veränderungsmanagements sind vielen Führungskräften in Bibliotheken vertraut. Dass es dennoch oft schwerfällt, die Tools und Methoden sachgerecht einzusetzen, hängt mit der häufig existierenden Lücke zwischen Erkenntnis und konkretem Handeln zusammen. Wie kann die Erkenntnis, dass etwas getan werden muss, in Aktion umgewandelt werden? Welche Qualitäten von Führungskräften sind dabei gefragt? Welche Hindernisse stehen dem entgegen? Und was kann eine Führungskraft tun, um erkannte Hindernisse und Defizite zu überwinden?

Inhalte des Workshops:

• Einführung und Begriffserklärung
• Die strategische Klammer: Das Bibliothekskonzept
• Anforderungen an eine Konzeption
• Anforderungen an die Führungskraft
• Aufgabenprofile und persönliche Anforderungsprofile für Führungskräfte
• Arbeitsgruppen: Defizitanalysen, Erarbeitung von Anforderungen und Änderungsideen

Leitung: Meinhard Motzko, PraxisInstitut Organisations- und Personalentwicklung, Bremen

Strategisches Management ist für Bibliotheken von zentraler Bedeutung. Aus zunehmenden politischen und gesellschaftlichen Veränderungen ergibt sich ein Positionierungsdruck, dem nur mit strategischer Planung und Steuerung zu begegnen ist. In regelmäßigen Abständen über das eigene Wirken und dessen Ausrichtung zu reflektieren verhindert die Gefahr des unkontrollierten Aktivismus und ermöglicht es, den sich extern wie intern ergebenden Herausforderungen aktiv zu begegnen, also zu agieren statt nur zu reagieren. Eine besondere Bedeutung für die strategische Steuerung spielt das Instrument der "Balanced Scorecard".

Agieren statt Reagieren. Strategieentwicklung als Führungsaufgabe

Workshop der Managementkommission des dbv und der ekz.bibliotheksservice GmbH am 21./22.02.2005 in Reutlingen

Inhalt:

Strategisches Management ist von zentraler Bedeutung. Aus zunehmenden politischen und gesellschaftlichen Veränderungen ergibt sich für die Bibliotheken ein Positionierungsdruck, dem nur mit strategischer Planung und Steuerung zu begegnen ist. In regelmäßigen Abständen über das eigene Wirken und dessen Ausrichtung zu reflektieren, verhindert die Gefahr des unkontrollierten Aktivismus und ermöglicht es, den sich extern wie intern ergebenden Herausforderungen aktiv zu begegnen, also zu agieren statt nur zu reagieren.

Themen:

Einführung in das Thema Strategisches Management und Strategieentwicklung - der Stellenwert des strategischen Management

• Strategische Grundsätze und strategische Erfolgsposition
• Zwei Strategiefindungsprozesse – das methodische Vorgehen anhand von Praxisbeispielen
  Analytische Vorgehensweise
  Unternehmensanalyse und Analyse des Umfeldes
  Strategie-Check – IST-Analyse, SWOT-Analyse, Trends in Markt und Branche, Wertvorstellungsprofile
  Strategieentwicklung – Neue Tätigkeitsbereiche, Visionen, Strategische Erfolgspositionen
  Strategie-Umsetzung – Projektplanung, Maßnahmenplan                                                        Vernetzte, visionsgeleitete Vorgehensweise - Szenario-Technik
  Aufgabenanalyse – was soll genau angestrebt, untersucht werden?
  Einflussanalyse – die Einflussbereiche und deren Vernetzung
  Trendprojektionen und Bündelung der Alternativen
  Entwicklung von Alternativ-Szenarien
  Konsequenz-Analyse – Ableitung von Chancen und Risiken aus den Szenarien und Empfehlungen für eine Leitstrategie
  Szenario-Transfer – Formulierung von Leitstrategien unter Berücksichtigung von Störeregnissen
• Vergleichende Reflexion der Methoden
• Diskussion der Relevanz im eigenen Umfeld

"Strategisch führen und steuern"

Vorträge der Managementkommission des dbv beim 2. Leipziger Kongress für Information und Bibliothek 2004 in Leipzig

1. Strategische Steuerung mit der Balanced Scorecard (ppt) (Dr. Klaus Ceynowa, ehem. SUB Göttingen)
2. Det Kongelige Bibliotek Kopenhagen: Steuerung mit der Balanced Scorecard (ppt) (Karl Krarup, Königl. Bibliothek Kopenhagen)
3. Steuerung light (ppt) (Prof. Dr. Claudia Lux, ZLB Berlin)
4. Praxiserfahrungen mit der Balanced Scorecard (Dr. Anne Petry-Eberle, Daimler AG)

Moderation: Petra Hätscher (UB Konstanz)