Pressearbeit, ein wichtiger Teil der Öffentlichkeitsarbeit, präsentiert die Bibliothek nach außen und innen. Durch Pressearbeit gewinnen Bibliotheken bzw. Informationseinrichtungen Legitimation gegenüber Sponsoren, Steuerzahlern und Geldgebern. Pressemitteilungen können in der Tagespresse, über Rundfunksender, Stadt- und Programmzeitschriften, in Anzeigenblättern und Bibliothekszeitschriften etc. veröffentlicht werden. Dabei verfassen die Bibliotheken bzw. Informationseinrichtungen die Artikel oder Berichte meist selbstständig.

In den Publikationen der öffentlichen Bibliotheken wird vor allem über Veranstaltungen berichtet. Demgegenüber informieren die wissenschaftlichen Bibliotheken über Angebote und Dienstleistungen oder präsentieren sich durch Beiträge über Ausstellungen alter Schriften und Drucke.

Weitere Erläuterungen:

Veranstaltungen

Öffentliche Bibliotheken

•  Lesungen, Ausstellungen, Aufführungen, konventionelle Medien
•  Bibliotheksverwaltung, Bibliotheksbau und -einrichtung, Bibliothekspolitik

Wissenschaftliche Bibliotheken

•  Ausstellungen, konventionelle und elektronische Medien
•  Bibliotheksverwaltung, Finanzen, Bibliotheksbau und -einrichtung

Das Ziel der Pressearbeit ist im Leitbild der Bibliothek verankert und dort wird auch die Umsetzung erläutert. Ansprechpartner für die Presse ist die Bibliotheksleitung; in größeren Institutionen ist ein zuständiger Mitarbeiter für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich. Bei der Themenwahl sollte immer ein aktueller Bezug bestehen, egal ob es sich um Themen innerhalb oder außerhalb der Bibliothek handelt.

Inhalte können sein:

•  Informationen über Neuerwerbungen, die von besonderer Bedeutung sind
•  Ankündigungen und Berichte von und über Ausstellungen
•  Informationen über Neuerungen auf der Biobliothekshomepage
•  Bekanntgabe von und Bericht über Veranstaltungen
•  Jahresbericht der Bibliothek
•  ....

Möglichst genaue Angaben sollten in der Pressemitteilung nicht fehlen und mit den Schlüsselbegriffen des argumentativen Logos verknüpft werden. Bei einer wissenschaftlichen Bibliothek könnte das die Vermittlung von Informationskompetenz sein. Nur qualifiziert geschriebene Artikel werden in einer Zeitung oder Zeitschrift abgedruckt.

Anzeigenblätter, Zeitungen, Fachzeitschriften etc. sind in der Mediendatenbank STAMM verzeichnet. Intern wird auch in Mitarbeiterzeitschriften, Anzeigenblättern, Studentenzeitungen oder in Universitätszeitungen publiziert.

Ist die Trägerschaft der Bibliothek oder Informationseinrichtung in öffentlicher Hand, sollte der Schreiber darauf achten, den Artikel an alle Redaktionen der Lokalzeitungen gleichzeitig zu versenden. Lokale und regionale Tagespresse sowie Lokalsender, Stadt- und Programmzeitschriften werden kontinuierlich über Dienstleistungen und Veranstaltungen informiert.

Sollte der Bericht von überregionalem Interesse sein, so wird er auch der überregionalen Presse mitgeteilt. Ein Thema dieser Art könnte zum Beispiel die Einführung eines neuen herausragenden Bibliothekssystems oder ein Artikel über eine außerordentliche Veranstaltung sein etc.

Die Pressemitteilung wird per Fax oder E-Mail an die Redaktion gesendet. Gegliedert ist der Aufbau einer Pressemitteilung in:

Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum?

Gleich im ersten Absatz sollte das Wesentliche stehen und Absatz für Absatz die Bedeutsamkeit der Aussagen abnehmen. Nur die linke Hälfte der DIN-A-4 Seiten sollte beschrieben sein, um Platz für eventuelle Anmerkungen und Korrekturen der Redaktion zu lassen. Auf jeder Seite wird in Kopf- oder Fußzeile der Absender sowie ein Kurztitel vermerkt. Sollten regelmäßig Pressemitteilungen an die Redaktion versendet werden, ist es hilfreich, diese durchzunummerieren . Die Sprache sollte dem Leserpublikum angepasst sein, das bedeutet: kurze und knappe Aussagen, möglichst keine Fremdwörter und Fachausdrücke. Werden Fotos mit beigefügt, ist auf die Standardgröße zu achten. Unterliegt die Bibliothek bzw. Informationseinrichtung einer höheren Instanz, so gelangt die Pressemitteilung an den Vorgesetzten der Pressestelle. Da viele Pressemittelungen den jeweiligen Journalisten erreichen, muss die Bibliothek versuchen, Interesse zu wecken, indem Artikel inhaltlich und sprachlich so aufgearbeitet werden, dass sie journalistisches Niveau erreichen und das Interesse des Lesepublikums geweckt wird.

Weitere und detaillierte Informationen finden Sie am Ende des Textes in den angegebenen Quellen.

Umlauf, Konrad/Götz, Martin: Werbung und Öffentlichkeitsarbeit. – In: Erfolgreiches Management von Bibliotheken und Informationseinrichtungen. – Hrsg. von Hans-Christoph Hobohm und Konrad Umlauf. – Loseblattsammlung – Hamburg: Dashöfer, 2006, Kap. 7.2