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Pressemappe

Die Pressemappe wird auf Wunsch zugeschickt oder bei einem persönlichen Kontakt, beispielsweise einer Pressekonferenz, oder einem Pressegespräch, Messe oder Interview zur Verfügung gestellt.

Bei Pressegesprächen bzw. –konferenzen sollten alle Themen, die dabei zur Sprache kommen, auch in der Pressemappe enthalten sein und die Pressemappen kurz vor Beginn der Veranstaltung ausgeteilt werden.

Die Texte sollten sachlich geschrieben sein und aktuelle Informationen über die Bibliothek enthalten. Auf werbliche Texte ist zu verzichten, da sie die Glaubwürdigkeit der Bibliothek in Frage stellen können.

Zum Format einer Pressemappe gibt es keine einheitlichen Richtlinien, allerdings sollte sie auf jeden Fall mit dem Corporate Design der Bibliothek abgestimmt sein. Außerdem sollte sie so praktikabel wie möglich gestaltet werden, damit einzelne Materialien (z.B. lose Blätter, CD-ROM) nicht so leicht herausfallen können. 

Checkliste Pressemappe

  • Teilnehmerliste,
  • Programmablauf,
  • Hintergrundinformationen zu einzelnen Themen,
  • Hintergrundinformationen zu Vortragenden,
  • Reden, die bei einem konkreten Anlass gehalten werden,
  • Sachliche Erklärungen zu Angeboten und eventuellen Änderungen, Neuheiten etc.,
  • Sachliche Unternehmensinformationen (z.B. statistische Daten),
  • Aktuelle Pressemitteilungen, die zum jeweiligen Anlass für die Pressemappe passen,
  • Bildmaterial (auf CD-ROM, Auflösung mind. 300dpi, gängiges Bildformat wie jpg oder tiff).

Beispiele für Pressemappen

Tommi - Deutscher Kindersoftwarepreis, Pressemappe 2012

Goethezeitportal (PDF)

Weiterführende Links

Was in die Medieninformation gehört - und was nicht

Die Pressemappe - umfassende Informationen für Medienvertreter

Literatur

Bürger 1998
Bürger, Joachim H.: Arbeitshandbuch Presse und PR : Tips und Tricks eines PR-Profis 3., wesentlich erw. Aufl. Essen : Stammverlag GmbH, 1998. – ISBN 3-87773-018-3

Deg 2007
Deg, Robert: Basiswissen  Public  Relations : professionelle  Presse- und  Öffentlichkeitsarbeit 3., verb. Aufl. Wiesbaden  : VS, Verl. für Sozialwiss., 2007. – ISBN 978-3-531-15522-7

Franck 2008
Franck, Norbert: Praxiswissen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit : Ein Leitfaden für Verbände, Vereine und Institutionen Wiesbaden : VS, Verl. für Sozialwiss., 2008. – ISBN 978-3-531-15761-0

Teigelkämper 2009
Teigelkämper, Sabine: Pressekonferenzen. Stand: 2009. PDF-Datei. - Abruf: 08.06.2012

Text

Britta Steffen
in Kooperation mit Prof. Frauke Schade (HAW Hamburg)