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Expertengruppe Leistungsmessung und -vergleich in der DBS

Der Deutsche Bibliotheksverband (dbv) und das Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz) haben vereinbart, dass gemeinsam mit einem neuen Expertengremium sinnvolle Erweiterungen der Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS) für Leistungsvergleich und Qualitätsmanagement in Bibliotheken entwickelt werden sollen.

Ziele

Zentral ist die Klärung der Ziele, was eine optimierte DBS leisten können soll und kann. Um die von den Bibliotheksträgern, Bibliotheksleitern und den Verbänden gewünschten Funktionen abdecken zu können, sind ggf. verschiedene Instrumente zu entwickeln und dafür weitere Experten einzubeziehen.

Leistungsmessung und -vergleich werden genutzt:

  1. für die interne Steuerung von Bibliotheken zur Verbesserung von Bibliotheksleistungen und -angeboten
  2. für den Nachweis der Auftragserfüllung, der Effizienz und der Ressourcensicherung
  3. für die politische Interessenvertretung
  4. für das Marketing über die lokale, regionale und/oder nationale Darstellung von Bibliotheksleistungen

Aufgaben

Die Expertengruppe hat folgende Aufgaben übernommen:

  1. Überarbeitung des Indikatorenrasters ÖB
  2. Erarbeitung eines Indikatorenrasters WB auf Basis eines überarbeiteten DBS-Fragebogens
  3. Suche nach mit einem neuen Dienstleister für ein neues Verfahren zur Messung der virtuellen Nutzung in Bibliotheken in die DBS
  4. Neue Visualisierung der DBS: update des DBS-Front END, neue Auswertungstools

Vorgehen

Die Gruppe von Expertinnen und Experten arbeitet, wie auch von der BIX-Steuerungsgruppe in ihrer letzten Sitzung 2015 empfohlen, eng mit den DBS-Steuerungsgruppen sowie der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB zusammen und entwickelt konkrete Vorschläge zu den gewünschten Neuerungen. Dadurch sind die zentralen Fachgruppen wie auch die Sektionen, die in den DBS-Steuerungsgruppen vertreten sind, von Beginn an in die Entwicklung involviert. Der Vorstand der dbv Sektion 4 „Wissenschaftliche Universalbibliotheken“ hat eine Ad-hoc-Arbeitsgruppe eingerichtet, die in Abstimmung mit der Expertengruppe und der Steuerungsgruppe die Vorschläge zur Überarbeitung der DBS WB und zur Erstellung des WB-Indikatorenrasters entwickelt. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppe werden den Gremien vorgestellt und gemeinsam diskutiert. Ziel ist einen möglichst breiter Konsens über die Weiterentwicklung der DBS. Der Prozess und seine Ergebnisse werden den Mitgliedern des dbv und den DBS-Bibliotheken zeitnah kommuniziert.

Zeitplan

Erste Ergebnisse werden bis Ende 2016 vorliegen und mit der Leitung des hbz sowie dem Bundesvorstand des dbv unter Einbezug aller relevanten Gremien abgestimmt werden. Die Implementierung soll in Abhängigkeit und unter Vorbehalt der Finanzierung idealerweise bis Ende 2017 erfolgt sein, so dass eine Anwendung ab 2018 (für das Berichtsjahr 2018) möglich ist.

Finanzierung

Alle geplanten Maßnahmen stehen unter Finanzierungsvorbehalt. Die Kosten für die oben genannten Maßnahmen werden im Rahmen des Kompetenznetzwerks für Bibliotheken bei der Kultusministerkonferenz der Länder beantragt, die auch die DBS finanziert.

Mitglieder

  • Dr. Andreas Brandtner, Universitätsbibliothek Mainz
  • Prof. Dr. Arend Flemming, Städtische Bibliotheken Dresden
  • Prof. Dr. Simone Fühles-Ubach, Fachhochschule Köln
  • Agnes Südkamp-Kriete, Büchereizentrale Niedersachsen
  • Dr. Joachim Kreische, Universitätsbibliothek Dortmund
  • Prof. Cornelia Vonhof, Hochschule der Medien Stuttgart
  • Ulla Wimmer, Humboldt-Universität zu Berlin
  • Frank Raumel, Medien- und Informationszentrum Stadtbücherei Biberach
  • Für die österreichischen Bibliotheken nimmt teil: Robert Schiller, Bibliothek der Kunstuniversität Graz

Die Koordination der Expertengruppe übernimmt Kathrin Hartmann, Koordinatorin des Kompetenznetzwerks für Bibliotheken, in enger Abstimmung mit Ira Foltin, Leiterin der DBS-Redaktion.

Dokumente

Protokoll der Sitzung vom 29.02.2016 in Berlin

Protokoll der Sitzung vom 16.03.2016 in Leipzig

Protokoll der Sitzung vom 13.06.2016 in Köln

Protokoll der Sitzung vom 05.08.2016 in Köln

Stand: 25.11.2016

Kathrin Hartmann
Deutscher Bibliotheksverband (dbv)
Kompetenznetzwerk für Bibliotheken (knb)
Tel.: (030) 644 98 99 15
hartmann@bibliotheksverband.de

 

Ira Foltin
Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz)
Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS)
Tel.: (0221) 400 75-213
foltin@hbz-nrw.de